Organisation exceptionnelle des écoles et des services périscolaires en raison de la canicule
De la part de la municipalité et des directions des écoles
Madame, Monsieur,
Face aux températures particulièrement élevées attendues dans les prochains jours, la commune et les directions des écoles ont décidé d’adapter l’organisation des écoles et des services périscolaires, afin de garantir la sécurité et le bien-être des enfants, ainsi que des équipes encadrantes.
Organisation des écoles (matin)
Le fonctionnement des écoles est modifié comme suit :
- Les familles sont invitées, dans la mesure du possible, à garder leurs enfants à domicile.
- L’accueil des élèves est assuré uniquement le matin.
- Les enfants devront impérativement être récupérés par leurs parents au plus tard à 12h30.
- Aucune reprise des activités l’après-midi n’est organisée après le repas.
Organisation de l’après-midi : service minimum et restauration
Un dispositif spécifique est mis en place pour les familles ne pouvant pas assurer la garde de leurs enfants.
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Service minimum
Un accueil minimum est proposé, exclusivement réservé aux enfants des personnels prioritaires, sur inscription préalable :
- par courriel : accueil-periscolaire@plelan-le-grand.bzh
- ou par SMS : 07 79 69 11 10
Les lieux d’accueil sont les suivants :
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pour les élèves de l’école de la Pierre Pourprée : accueil à la Canopée, salle d’animation ;
- pour les élèves de l’école Les Mains Vertes : accueil en salle de motricité.
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Organisation de la restauration
Afin de limiter les déplacements en extérieur et de réduire l’exposition à la chaleur, les dispositions suivantes sont prises :
- le restaurant scolaire est fermé ;
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des repas froids seront livrés directement sur les lieux d’accueil ;
- ces repas sont réservés aux enfants présents dans le cadre du service minimum de l’après-midi ;
- les repas sont pris dans des salles adaptées, fraîches et équipées de ventilateurs brumisateurs :
- à la Canopée pour la Pierre Pourprée ;
- en salle de motricité pour Les Mains Vertes ;
- aucune sortie d’enfant ne sera possible après le repas.
Accueil périscolaire
Afin de s’adapter aux contraintes professionnelles liées à la canicule :
- l’accueil périscolaire du matin est avancé à 6h30 ;
- en revanche, aucun accueil périscolaire ne sera assuré le soir.
Définition des personnels prioritaires
Sont considérés comme personnels prioritaires :
- les personnels de santé et du secteur médico-social ;
- les personnels assurant des missions de sécurité (forces de l’ordre, sécurité civile) ;
- les agents mobilisés sur des missions essentielles de service public ;
- toute situation particulière pourra être examinée au cas par cas.
Nous sommes conscients des contraintes que ces dispositions exceptionnelles peuvent engendrer et vous remercions pour votre compréhension et votre coopération. L’ensemble des mesures vise à protéger au mieux les enfants dans ce contexte climatique particulier.
Nous vous remercions par avance pour votre vigilance et votre mobilisation.